Por Carl Anderson (SoftFluent)
I. Introducción
En Microsoft Office Excel 2003 , puede conectarse a (leer) y actualizar (escribir) las listas alojadas en los sitios de SharePoint. Esto le permite mantener los datos sincronizados en las tablas de Excel 2003, con información actualizada en el sitio de SharePoint.
En Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office Excel 2010, la capacidad de actualización de datos de Excel, en las listas de SharePoint se ha abandonado. En su lugar, Microsoft Office Access, es la herramienta recomendada para actualizar los datos de las listas de SharePoint.
Sin embargo, la herramienta de listas de SharePoint sincronizador para Excel 2007 y 2010, que aquí se presenta, aborda esta necesidad y permite a los usuarios de Excel para abrir las listas de SharePoint con la retención de esta característica de sincronización de dos vías .
II. Presentación
En Office Excel 2007 y 2010, la característica de actualización de las listas de SharePoint cambiado de la siguiente manera:
- Abrir una lista de SharePoint de Excel 2007 o 2010 deshabilita la función "Sincronizar con SharePoint."
- Los archivos XLS en Office Excel 2003 todavía se puede abrir en Excel 2007 y 2010, y seguir apoyando la función de sincronización.
- Vinculados a las listas de un sitio de SharePoint se convierten en tablas no sincronizados para salvaguardar el nuevo formato de archivo XML abierto de Excel 2007 y 2010.
Mientras tanto, Microsoft lanzó un complemento de Office que permite a los usuarios de Excel para publicar la nueva lista de lectura / escritura a SharePoint (ver Excel 2007 Add-in: Sincronización de tablas con listas de SharePoint para obtener más información). Aunque este suplemento que funciona y es muy útil, no se abre bidireccional exportados de las listas de SharePoint a Excel 2007 y 2010. Por ejemplo, los cambios realizados en Excel no se pueden sincronizar automáticamente a la lista de SharePoint de origen. En cambio, los usuarios deben actualizar su lista de fuentes con la mano a sí mismo, o el uso de Microsoft Office Access. De hecho, el menú de "Sincronizar con SharePoint" ha desaparecido:
Bueno, gracias a la "Lista de SharePoint sincronizador para Excel 2007 y 2010, este escenario es posible ahora de nuevo en Excel, puede exportar su lista en Excel 2007 y 2010, y sincronizar los cambios con SharePoint sin ningún esfuerzo extra!
III. Ejemplo
- Una vez que la herramienta está instalada, vaya a su favorito sitio de SharePoint, y abrir una lista.
- Haga clic en " Exportar a Excel "
- Haga clic en "Abrir" y Excel se abrirá la lista, pero con la característica de "Sincronizar con SharePoint" de activar esta vez!
Con el fin de mantener la característica habilitada para esta tabla y en esta copia de seguridad, debe guardar el libro en Excel 2003 archivo en formato XLS.
Autenticación básica a través de HTTP sin SSL
De forma predeterminada, Microsoft Excel 2010 no le pide el nombre de usuario y contraseña cuando se conecta a un sitio mediante la autenticación básica a través de una conexión (HTTP en lugar de HTTPS).
Por lo tanto, cuando un usuario intenta acceder a una lista de uno de estos sitios, se pone el siguiente error: "Usted no tiene permisos suficientes para modificar esta lista. Los cambios en sus datos no se pueden guardar. .
La herramienta "de lista de SharePoint sincronizador para Excel 2007 y 2010 apoya esta hipótesis a través de su funcionalidad" de autenticación básica a través de conexiones no-SSL . "
Al habilitar esta función a través de nuestra herramienta, Excel le preguntará el nombre de usuario y contraseña, y luego enviarlo al sitio de destino. De esta manera, los usuarios de Excel 2010 puede abrir de nuevo en la sincronización de dos vías de las listas de SharePoint desde el acceso a sitios protegidos.
IV. Enlaces útiles
Sincronizador de lista de SharePoint para Excel 2007 y 2010 SoftFluent:
Microsoft Excel 2007:
Fuente:
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